MAPIÈCE Séminaire à distance
ORGANISEZ VOTRE SÉMINAIRE VIRTUEL À MAPIÈCE
Avec les restrictions et mesures sanitaires récentes, le séminaire virtuel s’est fortement développé. Il a permis de communiquer, de rassurer et de fédérer ses équipes restées en télétravail. Le séminaire physique reste à privilégier car les objectifs ne peuvent vraiment être remplis à 100%, mais l’organisation d’un séminaire digital est une très bonne solution alternative, qui restera dans les codes encore après la crise sanitaire.
L’importance d’un séminaire, même à distance !
Le séminaire d’entreprise est reconnu comme étant un outil managérial et de communication très important pour une entreprise. Même à distance, il permet d’assurer le bon fonctionnement des stratégies de l’entreprise.
- Le séminaire permet d’instaurer une réelle culture d’entreprise. Il renforce le sentiment d’appartenance puisque les invités se sentent attendus, privilégiés, écoutés. Il permet également de montrer votre reconnaissance à vos collaborateurs pour leur travail, ce qui revalorisera par la même occasion l’image de l’entreprise à leurs yeux.
- Le séminaire est le moment durant lequel vous pourrez miser sur des ateliers pour renforcer les relations entre vos collaborateurs. Renforcez la cohésion d’équipe, fédérez, notamment à travers des animations à distance pour les séminaires virtuels. Elles favoriseront les échanges, les interactions entre les invités.
- Le séminaire favorise la communication interne, et à défaut de pouvoir se réunir, organiser un séminaire digital vous permettra d’assurer un bon management à distance. Réunir vos équipes, même virtuellement, vous permettra de rassembler des informations utiles à la prise de décisions. A contrario, un manque de communication peut vous faire défaut et être source de quiproquos, de tensions et de malentendus.
- Stimulez l’intelligence collective en variant travail et plaisirs. Les activités et ateliers proposés, même virtuels, permettent de se ressourcer intellectuellement, physiquement et culturellement, et ainsi remotiver les troupes.
Proposer une expérience originale avec des intervenants et animateurs
Que ce soit sur place ou à distance, il est indispensable de prévoir des intervenants. Il peut s’agir d’un animateur externe pour une séance de coaching par exemple, ou d’un intervenant interne comme un responsable de service. Mais à distance, il est indispensable de revoir le temps de parole et retravailler le format des interventions de chaque orateur. Il faut bien se dire qu’il est difficile pour une personne devant son écran, et particulièrement en télétravail, de ne pas être distrait par des bruits parasites. C’est pourquoi il faut privilégier des temps de parole inférieures à 20 minutes et changer régulièrement d’activités pour garder l’attention de tout le monde.
Les experts de MAPIÈCE sont là pour vous. Ils vous accompagneront dans la réussite de votre événement et apporteront un regard neuf, une compétence manquante… Identifiez ensemble vos besoins en préparant en amont votre intervention et en calibrant le contenu en fonction des attentes de votre public.
Activités et animations de séminaire à distance à MAPIÈCE
À MAPIÈCE, on a tout un tas de bonnes idées à mettre en place pour animer votre séminaire à distance… Mais surtout, toutes vos idées à vous, sont réalisables grâce à nos différents partenaires, aussi bien d’un point de vue technique que pour vous aider sur le contenu de votre événement.
Imaginez un afterwork en (semi)distantiel, organisez votre apéritif de fin de journée avec la livraison de vos produits apéritifs à nos adresses ou à la maison. Préparez ensemble et à distance vos cocktails et amuse-bouches pour ensuite les déguster. Tous connectés grâce à notre caméra, vous pourrez alors trinquer en toute sécurité !
Organisez un atelier cours de cuisine en live dans le cadre d’une animation pour séminaire en semi-distantiel. La livraison des paniers RECETTES & CABAS se ferait à la fois à nos adresses pour les participants présents, mais aussi directement au domicile des collaborateurs en télétravail. Le cours se déroulera avec la présence d’un chef en visio, accessible à tous, sur la plateforme de votre choix. Et le meilleur pour la fin : la dégustation !
MAPIÈCE s’occupe de l’organisation de votre séminaire à distance
Le séminaire à distance peut non seulement être la solution à une question sanitaire, mais peut devenir aussi un outil classique dans les cas de réunion à l’étranger avec des clients ou de collaboration à distance… Vous souhaitez transmettre un message en direct à tous vos collaborateurs, vous désirez enregistrer un podcast réécoutable en différé par vos équipes, ou même organiser une table ronde réunissant quelques experts pour un événement en ligne diffusé à l’ensemble de vos clients ?
À MAPIÈCE, on sait faire plein de choses : coordonner votre événement, moduler les espaces pour tout type de configuration, jouer sur les détails, tout organiser de A à Z… mais nous préférons déléguer l’organisation de séminaires virtuels, dans le cadre de notre offre MAPIÈCE ON AIR, à notre partenaire Teazit qui a toutes les ressources et qui se déplace dans nos lieux avec son matériel. Teazit s’occupe de toute la technique pour vous n’ayez plus qu’à vous concentrer sur l’essentiel, sur le contenu de votre événement. Il vous accompagne à nos côtés pour la réussite de votre séminaire d’entreprise.
On s’entoure aussi de personnes talentueuses qui sauront vous guider dans la création de contenu de votre séminaire digital (ou tout événement digital : webinar, podcast, salon virtuel immersif…). C’est le cas de notre partenaire, l’agence événementielle IMAGINE & SENS.
IMAGINE & SENS propose également de nombreux outils numériques pour animer un séminaire à distance avec brainstorming, activités, quizz, nuages de mots, jeux d’équipes… Ce format ludique et innovant permet de marquer les esprits et de passer un moment sympa, qui change d’une vraie réunion de travail.
Une envie ? Un projet ? La TeamMAPIÈCE est à votre écoute