MAPIÈCE Pourquoi organiser un kick off de rentrée ?
Dans la vie d’une entreprise, l’été marque un moment de coupure pour les salariés. Le rythme est différent et certains projets d’ entreprise sont même parfois en attente. La rentrée de septembre est une date charnière qu’il faut savoir exploiter positivement, en tant que chef d’ entreprise, pour remotiver les équipes et insuffler une nouvelle dynamique.
Pour cela, le kick off de rentrée est un événement idéal à organiser au retour des congés des collaborateurs. Le séminaire de rentrée est une clé importante et stratégique pour réunir votre team et aborder le dernier trimestre de l’année dans les meilleures conditions possibles. Vos collaborateurs pourront reprendre leur activité en profitant d’un moment de mise au point et de partage avec leurs collègues. La reprise du travail sera ainsi plus positive et plus rapide.
Néanmoins, un kick off de rentrée ne s’organise pas au hasard. C’est un exercice essentiel et il est important de trouver les bons leviers pour engendrer un maximum de bienfaits et remporter l’adhésion de vos coéquipiers. Nous vous livrons ici les points essentiels pour organiser un kick off efficace et motivant pour vos équipes.
Qu’est-ce qu’un kick-off de rentrée ?
Un kick-off de rentrée est un moment de partage et d’échanges après les congés. Il rassemble les équipes et permet de reprendre une activité en douceur de manière positive et efficace.
Le terme anglais « kick off » est utilisé pour nommer le fait de donner le coup d’envoi d’un match. Ce terme est aussi largement employé dans l’enseignement supérieur en début d’année de formation. Il est donc destiné à favoriser un démarrage. Cet état d’esprit est particulièrement adapté au moment de la rentrée.
Organiser un séminaire à la rentrée permet de se regrouper entre collègues après une période où les équipes n’ont pas été au complet pendant une période parfois longue, pouvant s’étaler sur l’ensemble des deux mois d’été. Un événement de rentrée comme un kick off redonne l’impulsion nécessaire pour repartir sur de bonnes bases et aborder la fin de l’année dans un état d’esprit combatif. Un kick off est destiné à prendre soin des équipes en favorisant leur motivation et leur bien-être.
Les rentrées sont toujours des moments privilégiés pour faire le point et favoriser la cohésion d’ équipe. Un séminaire de rentrée correspond à ce moment charnière qui annonce des choses sérieuses avec calme et sérénité en favorisant un esprit d’équipe.
Comment préparer son kick off de rentrée ?
Une réunion d’entreprise après l’été ne s’organise pas comme n’importe quelle team building ou session de formations. En appliquant quelques bonnes pratiques, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour la réussite de ce moment important. Il doit devenir un événement mémorable dans l’esprit de chaque participant. Soigner l’organisation s’avère essentiel. Les souvenirs de ce moment doivent rester gravés dans les mémoires.
La première étape est de trouver des moyens d’impliquer vos collaborateurs afin qu’ils participent au kick off de rentrée. Par exemple, il est nécessaire de leur donner envie et de les impliquer dans les choix de la date et du lieu de réunion. Ils doivent se sentir concernés et le moment doit être suffisamment attractif pour donner envie. Si vous le désirez, choisissez un thème cohérent avec vos objectifs. Les activités prévues doivent également stimuler judicieusement l’esprit d’équipe. Les moments de pause sont des temps libres de détente qu’il est important d’encadrer pour prendre soin de vos équipes et favoriser leur bien-être.
Faire appel à des professionnels pour organiser un kick off de rentrée est un moyen sûr de répondre à vos besoins en ayant l’assurance d’atteindre vos objectifs.
Motiver ses collaborateurs après les congés
La motivation de vos équipes est un point essentiel. Soigner la communication est une démarche cruciale qui permettra à vos collaborateurs de prendre conscience de l’importance de participer à cet événement.
Pour motiver vos équipes après les vacances, il est judicieux de montrer l’importance de la fin de l’année non seulement pour l’activité de l’entreprise dans sa globalité, mais aussi pour l’accomplissement des projets d’équipes et des objectifs personnels, qu’il s’agisse des managers, d’un directeur commercial, des assistants ou des chefs de projets. Chacun doit retrouver la motivation en s’appuyant sur la période reposante de l’été. Les objectifs doivent ainsi être clairement annoncés pour stimuler la motivation de chacun. Il est nécessaire de trouver le ton juste pour ne pas générer de stress.
Remotiver les équipes peut aussi être synonyme d’organisation d’un événement original ou d’une soirée d’entreprise. Vos collaborateurs vivront un moment unique et plaisant qui engendrera de nombreux effets bénéfiques et durables. Faites en sorte qu’il reste un souvenir concret à vos collaborateurs : un cadeau, une photo, un objet réalisé en équipe, etc.
Après le kick off de rentrée, partagez un compte rendu à l’ensemble des personnes qui ont participé. Ce document sera utilisé comme référence pour garder en tête les objectifs qui ont été fixés.
Où organiser son kick off de rentrée ?
Le choix du lieu où vous pourrez organiser votre kick-off de rentrée est crucial pour la réussite de votre événement. L’ambiance de votre événement est majoritairement dictée par l’endroit où vous réunissez vos équipes. Dénichez un lieu qui marque les esprits et qui correspond parfaitement à vos besoins. Il doit être le trait d’union idéal entre la période estivale des vacances et la dernière ligne droite de l’année qui doit mener à la réussite de vos projets annuels.
Cet endroit doit être facile d’accès par les moyens de transports habituels, voiture (ne pas oublier l’auto-partage), le train, le vélo… Il doit aussi offrir un large panel de services et offrir un cadre mémorable.
MAPIÈCE offre de multiples possibilités avec ses lieux d’exception pour organiser un séminaire d’entreprise à Lyon et dans le Beaujolais. Vous pouvez choisir la location d’un appartement privatisé pour l’occasion avec ou sans prestation d’animation, de restauration, hébergement, etc. Nous vous accompagnons en mettant à votre disposition les meilleurs experts pour faire de votre kick off de rentrée un moment exceptionnel organisé dans un cadre inoubliable qui marquera les esprits et laissera une empreinte positive dans les esprits de vos collaborateurs.
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