MAPIÈCE LE RÔLE DU COMEX ET SES MISSIONS
Quel est le rôle du Comité Exécutif dans une entreprise ?
Au sein d’une entreprise, le COMEX (abréviation de comité exécutif) correspond à un groupe de personnes chargées d’assister le directeur ou directrice générale. Le nombre de membres qui composent un COMEX est généralement restreint. Le comité exécutif est destiné à se réunir très régulièrement et il fait partie du cercle proche du chef d’ entreprise. L’objectif du COMEX est de participer aux décisions stratégiques qui jalonnent la vie de l’entreprise.
On définit par COMEX aussi bien le groupe de personnes représentant l’instance de l’entreprise que la réunion en elle-même. Dans les grandes entreprises, il se distingue des autres comités tels que le COPIL ou encore le CODIR qui réunissent un plus grand nombre de collaborateurs. Au sein des plus petites entreprises, les différentes instances de direction peuvent être réunies sous une seule, mais quelle que soit la situation de l’entreprise, cette dernière ne peut se doter que d’un seul COMEX.
Le COMEX se différencie de ce que l’on appelle le Shadow COMEX (COMEX fantôme en anglais). Comme son nom l’indique, ce dernier agit dans le cadre d’un comité parallèle et il a un rôle uniquement consultatif. Il réunit les jeunes cadres de l’entreprise : le Shadow COMEX permet au dirigeant de la société de prendre connaissance de points de vue différents puisque que le COMEX « classique » regroupe le plus souvent des dirigeants seniors.
Qui constitue le COMEX ?
Le COMEX réunit généralement des collaborateurs ayant intégré l’entreprise de longue date et ayant prouvé leurs compétences dans des opérations de direction au sein de la société. Il s’agit de personnes de confiance, expérimentées et se trouvant haut placé dans l’organigramme. Néanmoins, il n’y a aucune règle à respecter puisque les personnes rejoignant le COMEX sont désignées par le conseil d’ administration. Il faut aussi avoir fait ses preuves aux côtés du dirigeant de l’entreprise.
Le Shadow COMEX est composé quant à lui de jeunes cadres de l’entreprise. Ce sont des ressources prometteuses pour la société. Ils se sentent ainsi d’autant plus motivés et valorisés. Quant au dirigeant, le Shadow COMEX lui permet de confronter les points de vue de collaborateurs souvent de différentes générations.
Souvent, les personnes composant un COMEX œuvrent dans les différents services de l’entreprise au sein de l’équipe dirigeante. Il n’y a pas d’exigence de rang, mais il s’agit souvent des personnes haut placées dans l’organigramme.
Le nombre de personnes composant le COMEX varie selon les besoins du dirigeant, de la gestion globale de l’entreprise et de l’existence ou non d’autres comités de direction.
Les missions d’un Comité Exécutif dans une entreprise
Un COMEX permet de mener une réflexion en petit groupe sur des sujets cruciaux pour les orientations stratégiques de l’entreprise. Un des missions du COMEX est de discuter des enjeux essentiels et des problématiques rencontrées de façon générale par l’entreprise et non spécifiquement par leur service ou leur équipe. Ils discutent notamment à partir des indicateurs de performance dans le but d’orienter la stratégie de gestion de l’entreprise et définir des objectifs.
Le rôle et la mission du comité de direction sont avant tout d’assister le dirigeant dans l’administration de l’entreprise afin de prendre les décisions stratégiques en ayant pleinement connaissance des fondements et des conséquences. L’objectif est également d’intégrer et de prendre en compte des visions différentes pour avancer de manière éclairée.
Comment organiser un COMEX ?
La mise en place et l’organisation d’un comité exécutif au sein d’une entreprise est une étape essentielle pour que les prises de décision soient efficaces et qu’elles écrivent l’avenir de l’entreprise de manière pertinente.
Chaque COMEX doit respecter un ordre du jour précis élaboré à l’avance. Cet ordre du jour avec la liste des sujets qui seront abordés est envoyé à chaque participant en amont de la réunion afin que tous les membres puissent anticiper les réflexions et travailler leurs éventuelles interventions. Le but est d’avoir suffisamment de recul sur les thématiques abordées en COMEX afin de proposer des solutions adaptées.
Le COMEX s’organise de la même façon que les autres instances (comité de pilotage, comité opérationnel, comité de direction, etc.) en ce qui concerne la tenue d’une réunion. La fréquence est régulière en fonction des entreprises, mais généralement modulable en fonction des besoins et des urgences.
Les lieux pour organiser un COMEX peuvent être diversifiés et s’adaptent aux objectifs et aux sujets abordés. En fonction de la période de l’année et de la vie de la société, il est souvent positif et bienvenu de changer de lieu de réunion en choisissant un endroit dépaysant et inspirant. Ce changement stimule souvent la créativité et renforce les liens entre les membres du comité exécutif et avec la direction générale.
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