MAPIÈCE Créer un événement professionnel d’exception : guide pratique

Le thème est un concept ou une idée générale qui va servir de base pour toute l’organisation de votre événement. Il inspirera toutes les décisions, donnera une cohérence d’ensemble à votre message de fond et vous permettra d’atteindre votre objectif. Dans votre organisation, il est conseillé de garder ce thème comme un fil rouge qui vous servira de guide et qui orientera tous vos choix. C’est lui qui vous permettra de faire la différence.

Le thème choisi doit être en cohérence avec l’objectif que vous avez défini afin de correspondre parfaitement aux participants à l’événement. Par exemple, votre démarche concerne vos collaborateurs et votre entreprise est en période de réflexion RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Vous voulez impliquer au maximum l’ensemble du personnel et vous décidez d’organiser votre événement autour de cette thématique en ayant l’objectif de fédérer vos collaborateurs en privilégiant la cohésion d’équipe. Il s’agit ici d’un exemple d’idée de séminaire.

Plus votre démarche sera cohérente et logique, plus votre événement et son objectif seront lisibles et compréhensibles par tous. Vous gagnerez ainsi en efficacité.

Le choix du thème doit être original pour que les invités n’aient pas l’impression d’avoir déjà vécu un événement organisé autour de la même thématique. Il n’y a rien de pire qu’un sentiment de déjà vu ou de banalité quand on se déplace à un événement ! Ainsi, il est préférable de miser sur l’originalité pour capter et marquer les esprits.

Surtout, ne réitérez pas l’organisation d’un événement d’entreprise sur une thématique que vous avez déjà utilisée par le passé, même plusieurs années en arrière. Vous gagnerez à choisir un thème nouveau et actuel, qui colle parfaitement à l’actualité de votre entreprise.

Il est préférable de choisir un thème qui fédère vos collaborateurs, donc qui concerne directement votre activité ou un de vos projets. Optez pour un thème personnalisé pour lequel chacun se sentira impliqué. Pour vous aider, consultez nos idées de thème pour soirée d’entreprise.

Prenez le temps de trouver l’endroit qui accueillera votre événement, sur une journée, un week-end ou pendant les vacances scolaires. MAPIÈCE vous propose une sélection de lieux d’exception dans la région de Lyon. Nos appartements et maisons sont entièrement privatisés pour donner vie à tous les types de projets. L’appartement Bellecour, salle de réception à Lyon, accueille jusqu’à 100 personnes dans une atmosphère douce et chaleureuse. Les Jacobins est une salle de réunion d’entreprise à Lyon qui offre un superbe espace pour les plus petits comités, tout comme Les Fontanières, une maison sur les hauteurs de Lyon.

La Verdière vous surprendra dans son écrin de verdure à 10 minutes de Lyon. Vous pouvez aussi choisir de vivre une expérience totalement inédite au sein de la Tour Rose. Enfin, un domaine d’exception au cœur d’un vignoble vous propose d’organiser votre séminaire au Beaujolais dans une demeure d’exception où les espaces s’organisent entre les salles de travail, les salons, le caveau de dégustation, les chambres, un incroyable parc, la piscine…

Pour qu’il soit inoubliable, votre événement doit être accueilli dans un cadre exceptionnel qui saura créer l’ambiance unique qui marquera les esprits. La cohérence entre le choix de votre thème, votre objectif, le lieu et l’atmosphère de votre événement est un savant mélange d’originalité et de subtilité.

MAPIÈCE vous propose un accompagnement sur mesure pour faire de votre événement un moment inoubliable en créant l’ambiance adaptée à votre entreprise et à vos objectifs. Vous choisissez les missions que vous souhaitez nous déléguer. Qu’il s’agisse de la restauration, des animations, de l‘hôtellerie, de la logistique et équipement d’une salle de séminaire ainsi que de tous les détails qui transformeront votre événement en moment d’exception, les équipes de MAPIÈCE sauront vous conseiller sur les meilleurs choix à faire pour créer l’ambiance dont vous rêvez.

On le sait, les activités proposées lors de séminaires ou de réunions d’entreprise impactent directement l’impression d’ensemble que laisse un événement. Elles doivent être interactives et attractives pour engendrer des souvenirs plaisants et mémorables. Leur réussite dépend également de la diversité d’activités de team proposées, afin de correspondre aux envies de chacun.

Les différents lieux MAPIÈCE s’adaptent à vos besoins. Que vous ayez besoin de plusieurs petits lieux cosy, d’une grande pièce de réunion, d’un endroit de travail et d’échange ou encore d’un extérieur en pleine nature pour partager un cocktail, MAPIÈCE a toujours un endroit d’exception à vous proposer en parfaite adéquation avec votre projet d’événement.

Choisissez les écrins cosy de Bellecour ou Jacobins, la vue incroyable de la villa Fontanières, les espaces de travail de la Tour Rose, les extérieurs du MAPIÈCE Beaujolais dans un domaine viticole !

Pour organiser des activités impactantes, pensez également à soigner le choix des intervenants. L’expérience et l’ expertise de ces professionnels de l’animation vous permettront de faire la différence.

Pour créer du sens à votre événement, inspirer vos partenaires, transmettre votre vision grâce à un événement dynamique et original, vous pourrez vous appuyer sur les interventions de professionnels de qualité. En effet, MAPIÈCE travaille avec un réseau de partenaires d’exception, spécialistes dans leur domaine. Ils pourront vous accompagner, vous conseiller les meilleurs choix et prendre en charge votre événement si vous le souhaitez.

Nous vous mettons en contact avec le professionnel qui correspond à l’objectif de votre événement. Par exemple, vous pourrez offrir à vos participants une approche multisensorielle immersive, une intervention sur la colorimétrie personnelle ou encore bénéficier de l’expertise d’une spécialiste en comportement organisationnel. Ce ne sont que quelques exemples pour rendre votre événement particulièrement original et enrichissant.